Buchhaltung.
Einfach. Machen.
Schluss mit Buchhaltungs-Stress! Ich digitalisiere und automatisiere deine Zahlen – mit smarten Tools und KI. Damit du wieder Zeit für dein Business hast.
Über 25 Jahre Buchhaltung & Steuern Lexware Office Premium Coach GetMyInvoices-Partner
Florian ist u. a. bekannt aus
felix.team
Niemand gründet ein Unternehmen,
um im Zahlendschungel zu versinken.
✕Papierstapel & Schuhkarton
Belege liegen überall – nur nicht da, wo sie hingehören. Und am Monatsende beginnt die große Suche.
✕Excel-Chaos
Nervige Listen, doppelte Erfassung, keine Ahnung, wo dein Business gerade wirklich steht.
✕Zeitfresser Routine
Jeden Monat dieselben Handgriffe – Zeit, die dir für Kunden, Familie und Wachstum fehlt.
✕Schlechtes Gewissen
Buchhaltung wird aufgeschoben, bis der Steuerberater/Buchhalter mahnt. Stress, der nicht sein müsste.
Buchhaltung für Coaches, Berater & Trainer
Online-Zahlungen über Stripe, PayPal oder Digistore, Rechnungen an Firmen- und Privatkunden, Reisekosten und Abos für zig Tools: Als Coach oder Berater:in sammelst du Belege an vielen Stellen. Ich bringe alles automatisiert an einen Ort – damit deine Buchhaltung nebenbei läuft, während du mit Kunden arbeitest.
- Zahlungsanbieter & Rechnungstool sauber verknüpft
- Wiederkehrende Rechnungen automatisiert
- Reisekosten & Bewirtung digital erfasst
Buchhaltung für Handwerk & Bau
Materialbelege von der Baustelle, Tankquittungen im Handschuhfach, Abschlags- und Schlussrechnungen: Im Handwerk entsteht Papier an jeder Ecke. Ich digitalisiere deinen Belegfluss – vom Foto per Handy bis zur fertig vorbereiteten Buchhaltung für deinen Steuerberater/Buchhalter.
- Belege per Smartphone-Foto direkt erfasst
- Angebote, Abschläge & Rechnungen digital im Griff
- Weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit auf der Baustelle
Buchhaltung für Agenturen & Kreative
Software-Abos aus den USA, Freelancer-Rechnungen, Projektabrechnungen: In Agenturen wird die Buchhaltung schnell unübersichtlich – Stichwort Reverse Charge. Ich sorge dafür, dass deine Tool-Rechnungen automatisch einlaufen und Auslandsbelege korrekt vorbereitet sind.
- Tool- & Software-Rechnungen automatisch eingesammelt
- Auslandsrechnungen (Reverse Charge) sauber vorbereitet
- Klarer Überblick über Projekte & Kosten
Buchhaltung für E-Commerce & Online-Handel
Hunderte Transaktionen über Shop, Marktplätze und Zahlungsanbieter – manuell nicht mehr zu stemmen. Ich richte dir einen automatisierten Belegfluss ein, der Amazon-, Shopify- & Co.-Abrechnungen zuverlässig einsammelt und deine Buchhaltung skalierbar macht.
- Marktplatz- & Payment-Reports automatisch abgeholt
- Massenbelege statt Einzelerfassung
- Buchhaltung, die mit deinem Shop mitwächst
Buchhaltung für Heilberufe & Praxen
Zwischen Patiententerminen bleibt keine Zeit für Papierkram. Ich digitalisiere die Buchhaltung deiner Praxis – von Eingangsrechnungen über Abrechnungen bis zur sauberen Übergabe an deinen Steuerberater/Buchhalter. Diskret, strukturiert und ohne dass du dich um Technik kümmern musst.
- Eingangsrechnungen digital statt im Ablagekorb
- Klare Trennung von Privat- & Kassenumsätzen
- Aufbewahrungspflichten zuverlässig erfüllt
Buchhaltung für Immobilien & Hausverwaltung
Mieteingänge, Nebenkosten, Handwerkerrechnungen, WEG-Abrechnungen: Immobilien bedeuten viele wiederkehrende Buchungen – ideal für Automatisierung. Ich strukturiere deine Objekte digital, damit Abrechnungen auf Knopfdruck statt in Wochenendarbeit entstehen.
- Mieteingänge & Dauerbelege automatisch zugeordnet
- Nebenkosten- & WEG-Abrechnung digital vorbereitet
- Cent-genauer Überblick je Objekt
Deine Buchhaltung darf einfach sein. Mit den richtigen Tools ist das auch für dich möglich.
— Florian Reichardt · Der langhaarige BuchhalterIn 4 Schritten zur entspannten Buchhaltung
Kein Schema F, sondern ein klarer Weg – angepasst an dein Business und deine Tools.
Überblick verschaffen
Wir bringen Struktur ins Zahlen-Chaos, sodass du jederzeit klar siehst, was Sache ist.
Einfach digitalisieren
Weg mit Papierstapeln und nervigen Excel-Sheets – deine Buchhaltung verdient digitale Tools.
Smart automatisieren
Routine-Aufgaben laufen automatisch – mit Tool-Setups und KI-Assistenten wie Claude & Co.
Mehr Freiheit genießen
Du konzentrierst dich voll auf dein Business – und auf das, was du wirklich liebst.
Deine Buchhaltung kann mehr – mit KI.
Künstliche Intelligenz ist kein Hype, sondern dein neuer Assistent im Backoffice. Richtig eingesetzt, nimmt dir KI genau die Arbeit ab, die dich heute Nerven kostet:
- Belege automatisch erfassen, benennen und sortieren
- Auswertungen wie die BWA in Klartext übersetzen
- Wiederkehrende Abläufe mit Claude & Co. automatisieren
- Fragen zur Buchhaltung sofort verständlich beantwortet
Mensch + Maschine = entspannte Buchhaltung
KI ersetzt keinen Steuerberater/Buchhalter – aber sie macht dein Backoffice schneller, günstiger und entspannter. Ich zeige dir, welche KI-Workflows sich für dein Business wirklich lohnen und richte sie mit dir ein.
KI-Potenzial besprechenSo können wir zusammenarbeiten
Vom schnellen Check bis zum kompletten Buchhaltungsservice in München – du entscheidest, wie viel Unterstützung du willst.
Buchhaltungs-Fahrplan 2026
- Standortbestimmung mit Reifegrad-Auswertung
- Dein persönlicher 30-Tage-Plan
- KI-Prompts und fertige Vorlagen
- Interaktiv statt PDF – zum Abhaken
Digi-Check
- Analyse deiner aktuellen Buchhaltungsprozesse
- Konkreter Digitalisierungs-Fahrplan
- Tool-Empfehlungen, die zu dir passen
- Sofort umsetzbare Quick Wins
Digitalisierung & Automatisierung
- Gemeinsame Einrichtung deines Tool-Setups
- Lexware Office, GetMyInvoices & KI-Workflows
- Persönliche Begleitung bis alles läuft
- Komplett online – deutschlandweit
Buchhaltung darf einfach sein – und genau dafür sorge ich.
— Florian ReichardtDas sagen Unternehmer:innen über die Zusammenarbeit
Buchhaltung darf sich leicht anfühlen, mit den richtigen Menschen an der Seite. Ich kann den Service von Florian wärmstens empfehlen. Ich habe wiederholt super schnell einen Termin bekommen und konnte meine Fragen in Bezug auf Lexoffice schnell klären. Ich freue mich auf zukünftige Meetings.
Daniela KoppertKoppert CoachingFrisch und frei in deinem Stil – sehr empfehlenswert. Das Freebie ist richtig gut gemacht. Die nette Ansprache gefällt mir auch gut, weil ich mich direkt abgeholt fühle. Dazu natürlich noch die vielen Tipps und Hacks für die lexoffice Buchhaltung.
Volkert BrammerSchritt für Schritt zeigt Florian, wie digital Buchhaltung heute sein kann. In meinen Coachings und Trainings lege ich sehr viel Wert auf Digitalisierung, Automatisierung und Systematisierung. Daher kann ich die Checkliste von Florian nur empfehlen. Der Download lohnt sich auf jeden Fall.
Andreas Enrico BrellCoach & TrainerEs steht alles Wichtige drin – so ist der Anfang schon mal gemacht. Dein Buchhaltungs-Starter-Kit ist ziemlich hilfreich, wenn Frau endlich die Buchhaltung vereinfachen und digitalisieren möchte. Und du stehst der Community weiter mit Rat und Tat zur Seite.
Petra Braun-LichterMega viel Mehrwert – absolute Empfehlung. Eine wirklich krasse Checkliste, die du da gemacht hast. Aus dem Ganzen hättest du locker einen ganzen Onlinekurs machen können. Absolute Empfehlung meinerseits, wenn man noch auf der Suche nach dem Buchhaltungs-Workflow ist.
Nadine BreuerIch liebe Menschen. Denn gemeinsam sind wir stärker.
— Florian ReichardtGemeinsam statt allein durch den Zahlendschungel.
In meiner kostenlosen Skool-Community treffen sich Unternehmer:innen, um ihr Schwarmwissen zum Thema Buchhaltung zu bündeln – und voneinander zu profitieren. Denn gemeinsam sind wir stärker.
- Kostenlos beitreten, jederzeit gehen
- Fragen stellen, Erfahrungen austauschen
- Grundlagenkurs „Buchhaltung. Einfach. Machen." als Geschenk
Gratis-Tools & Freebies
Kleine Helfer, großer Effekt – probier dich durch meine kostenlosen Buchhaltungs-Tools.
Buchhaltungs-Tool-Finder
Finde in wenigen Minuten heraus, welches Buchhaltungstool zu deinem Business passt.
Tool starten → 🎯Buchhaltungs-Quiz
Teste dein Buchhaltungswissen – kurzweilig, knackig und garantiert ohne Papierkram.
Quiz spielen → 🗑️Kann-das-weg-App
Aufbewahrungsfristen checken: Was muss bleiben, was darf endlich in den Schredder?
Frist checken → ⚡Effizienz-Check
Wie effizient ist deine Buchhaltung wirklich? Finde dein Einsparpotenzial heraus.
Check starten → 🔮Buchhaltungs-Orakel
Das Orakel kennt die Antwort auf deine Buchhaltungsfragen – mit einem Augenzwinkern.
Orakel befragen → 📬Newsletter
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Servus, ich bin Florian –
alias der langhaarige Buchhalter.
Ich will, dass du deine Buchhaltung nicht nur abhaken kannst, sondern sie lieben lernst – zumindest ein kleines bisschen. Denn seien wir ehrlich: Niemand gründet ein Unternehmen, um sich im Zahlendschungel zu verlieren.
Als langhaariger Zahlen-Profi mache ich aus kompliziertem Buchhaltungsstress eine entspannte Nummer: durch einfache Erklärungen, konsequente Digitalisierung und smarte Automatisierung deiner Prozesse – neuerdings auch mit KI-Unterstützung.
Mein Ziel: weniger Papierkram, mehr Zeit für dein Kerngeschäft. Denn erst wenn du frei bist, dich auf deine Stärken zu konzentrieren, kannst du dein Business richtig rocken.
Buchhaltung darf einfach sein – und genau dafür sorge ich!
Buchhaltung, verständlich erklärt.
Praxisnahe Tipps zu Digitalisierung, Automatisierung und KI – ohne Steuer-Deutsch.
Häufige Fragen
Was bringt mir die Digitalisierung meiner Buchhaltung?
Für wen ist das Angebot geeignet?
Welche Tools nutzt du?
Was kostet der Digi-Check?
Ersetzt KI meinen Steuerberater/Buchhalter?
Erzähl mir kurz von dir und deiner Buchhaltung.
Ein paar schnelle Fragen – dauert keine 2 Minuten. Ich melde mich persönlich bei dir zurück.