Buchhaltung mit KI.
Was heute wirklich geht – und wo die Grenzen sind. Der Praxisleitfaden für Selbständige: ohne Hype, ohne Fachchinesisch, mit über 40 Prompts zum Kopieren.
E-Book 9,99 € Taschenbuch 19,90 € Auch in Kindle Unlimited
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„Nie wieder Belege sortieren“? Schön wär's.
Auf Social Media klingt es so, als könne die KI deine komplette Buchhaltung übernehmen. Die Wahrheit ist ehrlicher – und spannender: Die KI nimmt dir heute schon richtig viel Arbeit ab. Aber nur, wenn du weißt, wie du sie einsetzt. Und wo du ihr nicht blind vertrauen darfst.
Was du bekommst
🧩 Über 40 Prompts
Jeder mit Prüfschritt und dem, was typischerweise schiefgeht. Zum Kopieren für ChatGPT, Claude oder Gemini.
✅ Checklisten
Zu jedem Kapitel eine „Einfach machen“-Liste – plus Datenschutz-Check, Monatsabschluss und Jahresübergabe.
🗓️ 30-Tage-Plan
15–30 Minuten am Tag. Nach vier Wochen läuft deine Buchhaltung mit KI – sauber und nachvollziehbar.
🔄 Begleitseite
Alle Prompts, Vorlagen und aktuelle Änderungen online für Leserinnen und Leser – damit dein Buch nicht veraltet.
Der Prompt, der dir fehlende Belege findet
Einfach kopieren. Namen und IBANs von Privatpersonen vorher schwärzen.
Gleiche meine Bankumsätze mit meiner Belegliste ab. Ordne jeden Umsatz einem Beleg zu (Betrag, Datum ± 5 Tage, Empfänger). Markiere Unsicheres als „unsicher“. Liste alles ohne Beleg unter „fehlt“. Rate nicht. Erfinde nichts. Nenne am Ende die Anzahl der Umsätze. Bankumsätze: [einfügen] Belegliste: [einfügen]
Dein Prüfschritt: Stimmt die Anzahl mit deinem Kontoauszug? Zählt die KI einen weniger – genau hinschauen.
Kein KI-Guru. Ein Buchhalter.
Ich bin Florian – der langhaarige Buchhalter aus München. Seit über 25 Jahren in Buchhaltung und Steuern zu Hause, Technik-Nerd und seit Ende 2022 täglich mit KI unterwegs. Ich habe mir damit meine Website, eigene Tools und kleine Apps gebaut. Und ich gestehe im Buch auch, warum ausgerechnet meine eigenen Belege lange mein größtes Chaos waren.
„Die KI übernimmt immer mehr Fleißarbeit. Der Buchhalter wird dadurch nicht überflüssig. Er wird zum Übersetzer, Prüfer und Sparringspartner.“– aus Kapitel 1
Häufige Fragen
Für wen ist das Buch?
Für Selbständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung ganz oder teilweise selbst machen – oder sie gut vorbereitet an ihren Steuerberater/Buchhalter übergeben wollen. Technikkenntnisse brauchst du keine.
Welche KI brauche ich?
Die Prompts funktionieren mit ChatGPT, Claude und Gemini – auch mit den kostenlosen Versionen. Welches Werkzeug für dich passt und was es kostet, steht in Kapitel 2.
Veraltet so ein KI-Buch nicht schnell?
Genau deshalb gibt es keine Screenshots und keine Klickpfade, sondern Prinzipien und Prompt-Muster, die mit jedem Modell funktionieren. Was sich ändert, aktualisiere ich auf der Begleitseite, die Leserinnen und Leser über den QR-Code im Buch erreichen.
E-Book oder Taschenbuch?
Beides hat denselben Inhalt. Das E-Book (9,99 €, auch in Kindle Unlimited) ist praktisch zum Kopieren der Prompts, das Taschenbuch (19,90 €) zum Markieren und Abhaken der Checklisten.
Ist das Buch mit KI geschrieben?
Ja – und das ist Absicht. Die Inhalte stammen aus Interviews mit mir und aus meiner Erfahrung. Ausformuliert wurden sie mit Unterstützung von Claude, geprüft und freigegeben von mir. Das Buch ist damit selbst ein Praxisbeispiel dafür, wie gut Mensch und KI zusammenarbeiten können. Steht übrigens genau so im Impressum.
Ersetzt das Buch meinen Steuerberater/Buchhalter?
Nein. Es macht dich zu einem besser vorbereiteten Gesprächspartner – mit klaren Fragen und sortierten Unterlagen. Steuerliche Beurteilungen im Einzelfall bleiben Sache von Steuerberater/Buchhalter.
Entweder man geht mit der Zeit – oder man geht mit der Zeit.
Fang heute an. Mit einer Sache. Mit einem Prompt. Mit einem Beleg.