Die lästige Arbeit
macht ab jetzt
jemand anders.

Kannst du, und für eine schnelle Frage reicht das auch. Der Unterschied liegt im Auftrag: Jeder Assistent hier ist zwischen 1.500 und 2.500 Zeichen lang, gibt der KI eine klare Rolle, zwingt sie zu Rückfragen statt zu Textwüsten, verbietet erfundene Paragrafen und legt fest, was am Ende rauskommen muss. Du kannst dir das selbst bauen – dafür brauchst du ein paar Abende und musst wissen, worauf es in der Buchhaltung ankommt. Genau diese Arbeit kaufst du hier ab. Oben auf dieser Seite steht eine Kostprobe zum Ausprobieren, bevor du dich entscheidest.

Ehrliche Antwort: Wenn du es einmal öffnest und wieder zumachst, liegt es rum. Deshalb ist das Ding so gebaut, dass du einen Assistenten nimmst, nicht siebzehn: Es gibt einen Vorschlag des Tages, passend zu dem, was du als größten Ärger eingetragen hast, und Favoriten für die drei, vier, die du wirklich jeden Monat brauchst. Und falls es doch nicht passt: 30 Tage Geld zurück, ohne Begründung.

Ja, und das ist der Normalfall. Kaum jemand braucht alle. Wer Handwerker ist, lebt vom Offene-Posten-Jäger und vom Beleg-Detektiv. Wer abgegeben hat, nutzt den Kanzlei-Übergeber und den BWA-Übersetzer. Rechne so: Wenn dir ein Assistent im Monat eine halbe Stunde spart, hat sich das Ganze im ersten Monat bezahlt. Der Rest ist da, wenn du ihn brauchst.

Ich nenne dir keine Fantasiezahl, sondern zwei Beispiele, die du selbst nachprüfen kannst. Eine Mahnung formulieren, bei der der Ton stimmt: meist eine Viertelstunde plus Überwindung – mit dem Assistenten vier Minuten. Die fehlenden Belege eines Monats zusammensuchen: bei den meisten eine gute Stunde – mit dem Beleg-Eintreiber 20 Minuten, weil du nicht mehr überlegst, wo du anfängst. Das summiert sich auf ein paar Stunden im Jahr, nicht auf ein neues Leben.

Zu Recht. Deshalb ist kein einziger Assistent darauf ausgelegt, etwas zu entscheiden. Sie sortieren, bereiten vor, formulieren und erklären – die Arbeit, bei der ein Fehler nichts kostet, weil du das Ergebnis ohnehin liest, bevor du es benutzt. Alles, was eine Beurteilung braucht, weisen die Prompts ausdrücklich an deinen Steuerberater/Buchhalter. Genau deshalb findest du hier keinen Assistenten, der dir sagt, ob etwas absetzbar ist.

Ja, das Team ist bewusst softwareunabhängig – es arbeitet mit dem, was du siehst und hast: Belege, Kontoauszüge, Auswertungen, offene Posten. Ob das aus DATEV, sevdesk, Papierkram oder aus einem Schuhkarton kommt, ist egal. Wenn du mit Lexware Office arbeitest, gibt es zusätzlich ein eigenes Team dafür, das direkt auf dieses Programm zugeschnitten ist – mit Bankregeln, Kategorien und der Übergabe an die Kanzlei.

Nein, genau das ist der Unterschied zur Prompt-Liste. Du trägst deinen Betrieb einmal ein – Tätigkeit, Rechtsform, Software, Gewinnermittlung, wer bucht, was dich nervt. Diese Angaben stehen danach automatisch oben in jedem Assistenten. Du kopierst also nie eine leere Vorlage, sondern immer deinen fertigen Auftrag.

Zwei Dinge halten es frisch. Erstens sind die Prompts so geschrieben, dass sie nicht von Jahreszahlen und Grenzwerten leben, sondern von Vorgehen – das altert kaum. Zweitens kommen neue Assistenten dazu, wenn ich in der Praxis merke, dass etwas fehlt; zuletzt der Rückfragen-Beantworter und der Datei-Namensgeber. Du hast die Adresse dauerhaft, Updates kosten nichts extra.

Dann freue ich mich mit dir. Bis dahin gilt: Die Modelle werden besser, aber sie wissen weiterhin nicht, dass du eine GmbH im Handwerk bist, mit Lexware arbeitest und dein Problem gerade die offenen Posten sind. Genau diesen Kontext liefert dieses Produkt – und das bleibt auch beim nächsten Modell nötig.

Für dieses Produkt noch nicht, es ist frisch. Ich könnte jetzt welche erfinden, das lasse ich. Was du stattdessen hast: 5,0 Sterne bei Google aus meiner Beratung, über 25 Jahre Buchhaltungspraxis – und 30 Tage Geld zurück, wenn dir das Team nichts bringt. Das Risiko liegt damit bei mir, nicht bei dir.

Weil ich Buchhalter bin und nicht Prompt-Bastler. Die Assistenten enthalten das, was mir in 25 Jahren auf die Füße gefallen ist: dass der Bewirtungsbeleg ohne Teilnehmer wertlos ist, dass die zweite Mahnung zu spät kommt statt zu hart, dass die Kanzlei immer dieselben fünf Sachen nachfordert. Diese Details stehen in keiner Prompt-Sammlung aus dem Internet, weil man sie nur aus der Praxis kennt.

Nein. Alle Assistenten laufen in den kostenlosen Versionen von ChatGPT, Claude oder Gemini, und zwar in allen dreien gleich gut – die Prompts sind bewusst neutral geschrieben, ohne Tricks, die nur bei einem Anbieter funktionieren. Im Produkt hat jeder Assistent einen Knopf für jede der drei KIs. Mit einem Bezahlkonto werden die Antworten länger und besser, nötig ist es nicht.

Der Fahrplan sagt dir, was du in den nächsten 30 Tagen umstellen sollst – er ist dein Plan. Das KI-Team nimmt dir die Arbeit ab, die dabei und danach jeden Monat anfällt. Viele nehmen beides, nötig ist es nicht. Wenn du dich entscheiden musst: Fahrplan, wenn du nicht weißt, wo anfangen. KI-Team, wenn du weißt, was zu tun ist, und es nur schneller gehen soll.

Nein. Das KI-Buchhaltungsteam ist ein Praxiswerkzeug zum Organisieren, Vorbereiten und Verstehen. Es leistet keine Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne der §§ 2, 3 StBerG, keine Rechtsberatung und keine betriebswirtschaftliche Beratung im Einzelfall. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und die steuerliche Beurteilung deiner Sachverhalte bleiben deinem Steuerberater vorbehalten. Genau darauf weisen die Assistenten an den heiklen Stellen auch selbst hin.

Die Antworten kommen von KI-Systemen Dritter und können unvollständig, veraltet oder falsch sein. Sie sind Vorschläge und Entwürfe, die du vor der Verwendung prüfst. Eine Haftung für KI-Ergebnisse und für Entscheidungen, die du darauf stützt, ist ausgeschlossen. Die Verantwortung für deine Buchführung bleibt bei dir bzw. deiner Kanzlei.

Vorsicht. Namen, Adressen und Kontodaten deiner Kunden sind personenbezogene Daten. Arbeite mit anonymisierten Beispielen oder schwärze sie. Die Assistenten sind bewusst so gebaut, dass du in der Regel ohne echte Personendaten auskommst.

Nein. Nach dem Kauf bekommst du die Adresse deines KI-Teams. Ein Lesezeichen genügt. Kein Konto, keine Anmeldung, kein Abo.

Dein Betriebsprofil bleibt ausschließlich lokal in deinem Browser. Es wird nichts an mich oder an Dritte übertragen – deshalb ist es auch weg, wenn du deinen Browserspeicher löschst. Neu eintragen dauert zwei Minuten.

Ja, sogar besonders. Dann sind der Beleg-Eintreiber, der Abschluss-Vorbereiter und der BWA-Übersetzer deine wichtigsten Kollegen – die sorgen dafür, dass deine Kanzlei weniger nachfragen muss. Jede Rückfrage weniger ist bares Geld.

Dann bekommst du dein Geld zurück. 30 Tage Geld-zurück-Garantie ab Kauf: eine Mail an info@reichardt-buchhaltung.de genügt, die Rückabwicklung läuft über Digistore24. Du musst nichts begründen.

Dann komm in meine kostenlose Skool-Community und frag. Da sind Selbstständige unterwegs, die dieselben Themen haben – und ich lese jeden Beitrag.