Lexware Office
kann mehr,
als du nutzt.

Kannst du – und bei Software-Fragen ist genau das die Falle: Frei gefragt, erfindet dir die KI Menüpunkte, die es nie gab. Diese Assistenten machen es deshalb umgekehrt: Sie behaupten nichts über die Oberfläche, sondern arbeiten mit deinen echten Daten und Texten. Jeder Auftrag ist zwischen 1.500 und 2.500 Zeichen lang, gibt der KI eine Rolle, erzwingt Rückfragen und legt fest, was hinten rauskommt. Selbst bauen kannst du das auch – dafür brauchst du ein paar Abende und Buchhaltungswissen. Probier vorher die Kostprobe oben auf dieser Seite aus.

Ehrliche Antwort: Wenn du es einmal öffnest und wieder zumachst, liegt es rum. Deshalb ist es so gebaut, dass du einen Assistenten nimmst, nicht fünfzehn: Es gibt einen Vorschlag des Tages, passend zu dem, was du als größten Ärger eingetragen hast, dazu Favoriten für die drei, vier, die du wirklich jeden Monat brauchst. Und falls es doch nicht passt: 30 Tage Geld zurück, ohne Begründung.

Ja, das ist sogar der Normalfall. Wer viele Bankumsätze hat, lebt vom Bankregel-Bauer und vom Zuordnungs-Detektiv. Wer abgegeben hat, braucht den Kanzlei-Übergeber und den Auswertungs-Übersetzer. Rechne so: Wenn dir ein Assistent im Monat eine halbe Stunde spart, hat sich das Ganze im ersten Monat bezahlt.

Zwei Beispiele, die du selbst nachrechnen kannst. Zehn gute Bankregeln aus deinen echten Umsätzen abgeleitet: einmal zwölf Minuten Arbeit, danach sparst du dir das monatliche Zuordnen derselben Zahlungen – im Beispiel rund zweieinhalb Stunden im Jahr. Und die Übergabe an die Kanzlei: statt Sammelmail und drei Rückfragen eine vollständige Liste in zehn Minuten. Keine Wunderzahlen, aber es summiert sich.

Zu Recht. Deshalb entscheidet hier kein Assistent etwas. Sie sortieren, bereiten vor, formulieren und erklären – Arbeit, bei der ein Fehler nichts kostet, weil du das Ergebnis liest, bevor du es benutzt. Alles, was eine Beurteilung braucht, weisen die Prompts ausdrücklich an deinen Steuerberater/Buchhalter. Der Voranmeldungs-Check zum Beispiel rechnet bewusst nichts aus – er geht mit dir eine Prüfliste durch.

Nein, das ist der Unterschied zur Prompt-Liste. Du trägst deinen Betrieb einmal ein: Tätigkeit, Rechtsform, dein Lexware-Paket, EÜR oder Bilanz, ob dein Bankkonto verbunden ist, wer bucht und was dich gerade nervt. Diese Angaben stehen danach automatisch oben in jedem Assistenten.

Genau deshalb steht in keinem einzigen Assistenten ein Klickweg. Was sich ändert, sind Menüs und Buttons – nicht die Frage, welche Kategorien zu deinem Handwerksbetrieb passen oder welche Bankregel sich lohnt. Die Aufträge sind bewusst so geschrieben, dass sie ein Update der Software überleben. Und wenn mir in der Praxis auffällt, dass etwas fehlt, kommt ein Assistent dazu – ohne Aufpreis.

Dann freue ich mich mit dir. Bis dahin gilt: Die Modelle werden besser, aber sie wissen weiterhin nicht, dass du eine GmbH im Handwerk bist, welches Paket du hast und dass dein Problem gerade die unzugeordneten Umsätze sind. Diesen Kontext liefert das Produkt – und den braucht auch das nächste Modell.

Für dieses Produkt noch nicht, es ist frisch. Ich könnte jetzt welche erfinden, das lasse ich. Was du stattdessen hast: 5,0 Sterne bei Google aus meiner Beratung, über 25 Jahre Buchhaltungspraxis – und 30 Tage Geld zurück. Das Risiko liegt bei mir, nicht bei dir.

Weil ich selbst täglich mit Lexware Office arbeite und es für Mandanten einrichte. In den Assistenten steckt das, was dabei jedes Mal anfällt: dass die Standardkategorien für kaum jemanden passen, dass die Baustoffhändler-Zahlung eben keine gute Automatikregel ist und dass die Kanzlei immer dieselben fünf Sachen nachfordert. Das steht in keiner Prompt-Sammlung aus dem Internet.

Nein. Alle Assistenten laufen in den kostenlosen Versionen von ChatGPT, Claude oder Gemini, und zwar in allen dreien gleich gut – die Prompts sind neutral geschrieben, ohne Tricks, die nur bei einem Anbieter funktionieren. Im Produkt hat jeder Assistent einen Knopf für jede der drei KIs. Mit einem Bezahlkonto werden die Antworten länger und besser, nötig ist es nicht.

Nein. Das hier ist ein unabhängiges Angebot von mir und steht in keiner Verbindung zur Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. „Lexware Office" ist deren Marke und wird genannt, um zu beschreiben, wofür die Assistenten gemacht sind. Support zur Software selbst bekommst du beim Hersteller.

Bewusst nein – und das ist der wichtigste Punkt an diesem Produkt. KI-Modelle kennen die Oberfläche nicht zuverlässig und erfinden Menüpunkte, die es nie gab. Genau daran scheitern die meisten Prompt-Sammlungen für Software. Meine Assistenten übernehmen die Denkarbeit drumherum: Sie werten deine Exporte aus, schreiben deine Texte, sortieren deine offenen Vorgänge und sagen dir, was eingestellt gehört. Den Klickweg findest du in der Hilfe der Software in zwei Minuten.

Das KI-Buchhaltungsteam ist für die Buchhaltung allgemein: Belege, BWA, Mahnwesen, Jahresabschluss, Post vom Finanzamt – unabhängig von der Software. Dieses Team hier ist auf die tägliche Arbeit mit Lexware Office zugeschnitten: Kategorien, Bankregeln, offene Umsätze, Vorlagentexte, Voranmeldung, Übergabe. Wenn du dich entscheiden musst: Arbeitest du täglich in Lexware Office, nimm dieses.

Nein. Das KI-Buchhaltungsteam ist ein Praxiswerkzeug zum Organisieren, Vorbereiten und Verstehen. Es leistet keine Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne der §§ 2, 3 StBerG, keine Rechtsberatung und keine betriebswirtschaftliche Beratung im Einzelfall. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und die steuerliche Beurteilung deiner Sachverhalte bleiben deinem Steuerberater vorbehalten. Genau darauf weisen die Assistenten an den heiklen Stellen auch selbst hin.

Die Antworten kommen von KI-Systemen Dritter und können unvollständig, veraltet oder falsch sein. Sie sind Vorschläge und Entwürfe, die du vor der Verwendung prüfst. Eine Haftung für KI-Ergebnisse und für Entscheidungen, die du darauf stützt, ist ausgeschlossen. Die Verantwortung für deine Buchführung bleibt bei dir bzw. deiner Kanzlei.

Nur bereinigt. In einem Umsatzexport stehen Kontonummern, auf einem Screenshot stehen Kundennamen – das sind personenbezogene Daten Dritter. Lösch die Spalten mit Kontodaten, ersetze Kundennamen durch „Kunde A" und schwärze Screenshots. Für die Auswertung braucht die KI nur Datum, Verwendungszweck und Betrag.

Nein. Nach dem Kauf bekommst du die Adresse deines KI-Teams. Ein Lesezeichen genügt. Kein Konto, keine Anmeldung, kein Abo.

Dein Betriebsprofil bleibt ausschließlich lokal in deinem Browser. Es wird nichts an mich oder an Dritte übertragen – deshalb ist es auch weg, wenn du deinen Browserspeicher löschst. Neu eintragen dauert zwei Minuten.

Ja, sogar besonders. Dann sind der Belegfluss-Planer, der Kanzlei-Übergeber und der Auswertungs-Übersetzer deine wichtigsten Kollegen – die sorgen dafür, dass deine Kanzlei weniger nachfragen muss. Jede Rückfrage weniger ist bares Geld.

Dann bekommst du dein Geld zurück. 30 Tage Geld-zurück-Garantie ab Kauf: eine Mail an info@reichardt-buchhaltung.de genügt, die Rückabwicklung läuft über Digistore24. Du musst nichts begründen.

Dann komm in meine kostenlose Skool-Community und frag. Da sind Selbstständige unterwegs, die dieselben Themen haben – und ich lese jeden Beitrag.